- Sehr gutes Organisationsvermögen
Du behältst Termine, Informationen und offene Punkte zuverlässig im Blick.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
Du formulierst verständlich und gibst Informationen vollständig weiter.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware
E-Mail, Textverarbeitung, Tabellen und digitale Ablagen gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Du hältst Vereinbarungen nach und meldest frühzeitig, wenn etwas geklärt werden muss.
- Prioritäten setzen
Du erkennst wichtige und dringende Aufgaben und ordnest deinen Arbeitstag entsprechend.
- Vertraulicher Umgang mit Informationen
Sensible Daten und interne Informationen behandelst du diskret und sorgfältig.
- Termine und Aufgaben nachhalten
Du erinnerst an offene Punkte und sorgst dafür, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
- Schnittstellenverständnis
Du verstehst, welche Informationen Geschäftsführung, Verkauf, Grafik und Produktion benötigen.
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Assistenz der Geschäftsführung – Organisation, Kommunikation & Projektkoordination
Du hältst Informationen, Termine und Projekte zusammen und schaffst Klarheit im Tagesgeschäft.
In wenigen Minuten bewerben – ohne Anschreiben. Deine Bewerbung besteht aus drei kurzen, klaren Schritten. Du siehst jederzeit, was als Nächstes folgt.
Was du davon hast
Du gestaltest mehr als nur einen Arbeitsschritt.
Du unterstützt die Geschäftsführung in Organisation, Kommunikation und Projektsteuerung. Als wichtige Schnittstelle bringst du Menschen und Informationen zusammen und hältst Vereinbarungen zuverlässig nach.
- Verantwortung übernehmen
- Direkt mitgestalten
- Organisation und Projekte verbinden
Was du bei uns bewegst.
Termine und Informationen koordinieren
Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
Projekte und offene Punkte nachhalten
Unterlagen vorbereiten
Interne und externe Kommunikation organisieren
Dein Anforderungsprofil
Was du für diese Aufgabe mitbringen solltest.
Du siehst auf einen Blick, was für die Aufgabe wichtig ist, was hilfreich ist und was du bei uns kennenlernen kannst.
- Kaufmännische Kenntnisse
Grundkenntnisse in Angeboten, Rechnungen oder Auftragsabläufen sind hilfreich.
- Projektorganisation
Erfahrung mit Aufgabenlisten, Terminen und mehreren Beteiligten unterstützt dich.
- Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung
Eine passende Ausbildung erleichtert den Einstieg, ist aber nicht die einzige mögliche Grundlage.
- ERP-, CRM- oder Projektsoftware
Erfahrung mit digitalen Auftrags- und Organisationssystemen ist willkommen.
- Unsere internen Systeme und Abläufe
Unsere Programme, Vorlagen und internen Wege lernst du strukturiert kennen.
- Firmenspezifische Projekt- und Auftragsabläufe
Die Besonderheiten unserer Projekte und Zuständigkeiten erarbeitest du gemeinsam mit uns.
Lernen wir uns kennen.
Du musst noch nicht jede Antwort kennen. Sag uns, welcher Bereich dich interessiert und was du mitbringst.
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